档案管理是社工机构的头等大事，档案资料记录了所有的专业服务过程、汇集了所有的专业服务经验、积累了所有的专业服务数据。然而，在我们日常工作中档案管理是一件冗杂的事务，并且经常会出现诸多问题，比如：纸质档案资料越来越多保存成了大问题，电子版资料各自记录且分散难以协同工作，档案资料不完整难以追踪，纸质和电子版档案容易丢失、损坏或泄密，档案检索查询效率低下，资料数据统计收集耗时耗力等。

   为了回应档案管理中的诸多问题，机构耗费心力和人力，制定相应的档案管理制度、设置档案管理权限，配套档案管理的设施设备，却持续的受到时间久远、员工执行力、人事调动等各种因素的影响制约管理效果。或许，可以换一种思维方式，我们应该需要一个专门针对社工机构量身定制的档案管理系统，实现档案管理的轻松信息化。

   2018年1月26日，善爱社工全新推出的善爱社工档案管理系统（http://da.lovesw.cn）上线啦！这是继推出社会工作服务管理系统后针对社工机构推出的又一重要产品。善爱社工档案管理系统是在善爱社工服务管理系统的衔接产品，主要是为了解决中小型社工机构档案管理问题。最大的好处是机构可以把这几年的服务文档上传到系统里，完全兼容Word、WPS、Excel等文档及图片、视频、音频等文件，使用非常方便。

   在推出服务管理系统后很多用户给我们反馈需要解决以前机构的数据问题，经过我们近一年的研究和开发，今天终于与用户见面了。善爱社工档案管理系统解决了一直困扰社工及社工机构的档案管理问题，实现“完整记录永不丢失、机构管理容易接手、团队协作统一管理、简单实用无需培训”的目标，帮助社工和社工机构轻装上阵，免除档案管理的后顾之忧。社会工作档案管理系统具体可以实现以下功能:

1、简单操作、灵活自定义

   简单实用，专为社工机构设计，强大且灵活的自定义功能，可以自定义出完全符合你服务流程的功能及界面，方便顺手。

2、后台功能更强大、存储上传更轻松

   系统为每一个机构用户配置机构管理后台，包括部门管理、员工管理、机构信息管理、权限管理、服务流程管理等，确保每一个功能的使用绝对契合机构实际情况，更科学更合理的为机构量身定制。

   无需更换服务文档，随时随地直接上传，支持在线编辑功能，为个人提供了移动档案智囊，为机构保障了档案资料的完整性、及时性，避免因时间久远或人事调动导致的档案遗失，实现了项目和社工服务的在线管理。

3、信息追踪更精准、数据统计更强大

   系统为用户提供多处便捷的信息检索工具，便于快速的信息获取和整理，避免数据资料库太庞大导致的小尴尬。

   系统设置机构数据统计和个人数据统计，所有的服务录入自动生成可视化分析，简单快捷，数据统计分析一步到位。

4、服务管理高效、档案管理更安全

   机构可以第一时间获取员工服务动态，了解项目进展情况，档案资料在线查阅及时高效。档案放在云端服务器，只有有权限的人员才能通过系统查看，其他人员是看不到的，具有很高的安全性。

5、服务有承诺、质量有保障

   善爱社工档案管理系统为用户提供了完善的质量保障体系——“111质保体系”，具体是“1小时学会、1小时上手、1小时售后”，保证用户能够绝对轻松、绝对高效的开启信息化之旅。

   社会工作档案管理系统是采用现代技术手段融入传统档案管理的新突破。恰逢迎接新年之际，善爱社工强力推出多重大礼包广邀朋友欢庆新春，开展“免费用社工档案系统迎春抢红包”活动，让我们一起期待这场引领社会工作机构信息化的飓风吧。