2018的春节一过，善爱社工就面向全国的社工机构举行了善爱社工档案管理系统“0元得”活动，活动中有500家社工机构抢到了“0元得”名额，3万多人参与了砍价活动，引起了社工圈极大的关注，并取得了很好的效果，获得圆满成功。从今天开始所有获得“0元得”客户可以签合同开始使用系统了。

这次活动能够受到全国社工界的高度关注说明善爱社工档案管理系统是得到了社工们的认可，也说明社工行业需要这样的信息化产品，善爱社工也会不遗余力做好这个系统的维护工作。

善爱社工档案管理系统，是一款为社会工作者、社会工作机构量身打造的互联网智慧档案管理系统，系统将先进的互联网技术引入社会工作档案管理领域，解决了一直困扰社工及社工机构的档案管理问题。主要功能包括：

服务监管功能

在此功能中主要包括机构服务情况管理、部门管理，以方便机构的管理层能随时查看所管辖范围的员工数量、个人信息、员工服务情况等。服务情况管理能看到机构所有人员的情况、服务动态、服务档案，适合机构高层管理者使用。部门管理能查看某个部门所有的人员情况、服务动态和服务档案，适合各部门负责人使用。

服务管理功能

服务管理主要包括社工日常的六大服务档案管理，具体分为咨询档案、探访档案、个案档案、小组档案、社区活动档案、社区专案档案、项目档案。在服务档案管理中，社工可以在相应的服务类型中创建服务、填写相应服务的基本信息，直接上传线下填写好的服务档案即可，系统会自动将社工创建的服务生成相应的服务列表，对于社工填写的服务信息、上传的服务档案，社工都能在线上随时查看、修改、下载。在个案、小组、社区活动、社区专案、项目这些有较长服务过程的服务时，社工可在线进行整个过程的档案管理，比如个案创建后，社工可根据日常个案开展进度，按照接案——预估——计划——介入——评估——结案这样的流程过程进行服务档案的完整记录。系统中服务流程阶段的设置可由机构按照实际需求自行决定。系统对档案的支持类型也是丰富多样的，具体包括文档、图片、视频、音频等。

统计分析功能

在统计分析功能中主要包括统计查询、员工统计、六大服务类型统计。在统计查询页面中，系统自动生成当前社工机构或社工的服务数据统计表和服务数据柱形图，具体包括咨询、探访、个案、小组、社区活动、社区专案、项目六大社工日常服务档案数据。社工机构和社工也能自主按照时间、部门、人员等随时查询和下载。系统也分别帮助社工机构和社工统计分析了社工的咨询、探访、个案、小组、社区活动、社区专案、项目，并以图形对比方式呈现，让社工和社工机构直观掌握各项服务类型的变化情况。除了服务档案数据的统计分析，系统在员工统计页面帮助机构自动统计员工信息，如机构员工持证情况、男女比例等。

互助共享功能

此功能中包括机构内共享，我的共享、上传共享三个部分，是为机构内部人员搭建的互助共享平台，机构人员能通过此功能将自己认为值得分享和学习的资源、资料共享给自己机构的其他人，共享内容支持ppt、word、flv等格式。

目前，已了解社工档案管理系统功能的社工机构都表示系统的功能设计能满足社工机构的基本需求，均愿意购买使用。善爱社工也将在全国众多社工机构的支持与认可下，继续努力，不断完善社工档案管理系统功能和操作，将更好的产品呈现于各社工机构和社工面前。